Veel meer dan een interactief programmaboekje!
Op z'n minst is een event-app een digitaal programmaboekje. Maar er kan zo veel meer! Afhankelijk van of je de app voor een live, online of hybride event gaat gebruiken wordt het een virtual experience center, online community of visitor engagement app, incl. serious gaming functionaliteiten. Wat je er ook mee doet, je breidt je event app eenvoudig uit met opties voor online registratie , publieksinteractie en on-site check-in .
event-app
Pushberichten
Hou je gasten op de hoogte met een pushbericht. Stuur een vriendelijke herinnering dat de sessie over 10 minuten begint of een urgente bericht met een onverwachte wijziging van het programma.
Spraakberichten en SMS campagnes
Verras genodigden met een persoonlijk spraakbericht van de CEO, of een handige SMS’je met de vertrektijd van de bus naar het hotel.
Persoonlijke Agenda
Geef iedereen zijn eigen programma op maat inclusief parallelle sessies, één-op-één meetings, reisschema en transfers.
Deelnemerslijst
Via een uitgebreid smoelenboek laat je zien welke deelnemers aanwezig zijn en breng je de dialoog tussen gasten op gang via Live Chat, Direct Bellen en Afspraak Maken. Helemaal GDPR proof.
Live Chat
Alle voordelen van live chat en direct messaging waaraan deelnemers gewend maar dan in je eigen event-app. Eén-op-één, in groepen of direct met de organisator.
Timeline
Breng bezoekers in beweging door zelf berichten te plaatsen via de Timeline en nodig deelnemers uit foto’s te delen en te reageren. Succes gegarandeerd!
Activity Feed
Met behulp van de Activity of Social Feed blijven eventbezoekers op de hoogte van reacties van andere bezoekers op sessies, sprekers en exposanten.
Beoordelingen
Ontvang in real-time beoordelingen op sessies en sprekers, op basis van een sterren, ja/nee en multiple choice vragen al of niet aangevuld met opmerkingen.
Enquetes
Verzamel feedback door voor, tijdens en na het event door enquêtes in de app te plaatsen of per e-mail te versturen. Stuur een herinnering m.b.v. via pushberichten als je te weinig response hebt.
VOOR SPONSOR & EXPOSANTEN
Digitale Goodie Bag
De traditionele goodie bag maar dan digitaal en interactief: promotiemateriaal en presentaties (PDF en Office documenten) overzichtelijk in de event-app en alleen bij echte belangstelling.
Vouchers
Consumptiebonnen, kortingsvouchers en garderobenummers eenvoudig gedigitaliseerd en beschikbaar in de event-app. Prima te combineren met persoonlijke QR- en barcodes.
Leadgeneratie
Geef je sponsors en partners gebruikersvriendelijke tools om leads te verzamelen, gegevens over prospects toe te voegen en inzicht te krijgen in marketingdata
virtual event
Live Streaming
Live video delen met bezoekers die niet fysiek aanwezig kunnen zijn, in een openbaar of besloten omgeving – van unieke keynote waar iedereen bij had moeten zijn, tot kennissessies voor een beperkt publiek.
Online Events
Organiseer moeiteloos een online event: eenvoudige online registratie, ontvangst in een virtuele lobby, online video conferencing voor plenaire en parallelle sessies met geïntegreerd live stemmen en gamification.
Van ‘Live’ event naar ‘Online’ event
Verzekerd van een geslaagd evenement door de mogelijkheid te wisselen van Live (inscannen van e-tickets en badge printen) naar Online (met live video) zonder opnieuw gegevens invoeren.
online eventregistratie
Duidelijke registratieformulieren
Biedt bezoekers van je evenement een eenvoudige manier om zich te registreren. We zetten de registratie voor je op, of je maakt gebruik van onze systemen om het zelf te doen.
Gerichte e-mail campagnes
Verstuur gerichte e-mailberichten naar specifieke doelgroepen, zoals herinneringen aan genodigden die zich nog niet hebben aangemeld of of gepersonaliseerde gegevens alleen bedoeld voor je VIP’s.
Diverse betaalmogelijkheden
Laat deelnemers betalen met iDeal, credit card of op factuur maar voorkom hoge transactiekosten. Eventueel verzorgen we het complete debiteurenbeheer.
GEAVANCEERDE EVENTREGISTRATIE
Responsive templates voor eventsites
Je eventsite moet er via de smartphone ook goed uitzien. Met behulp van onze ‘drag & drop’ functionaliteit om je website modulair op te bouwen, regel je dat moeiteloos zelf.
Complexe registratieformulieren
Van Early Bird tot gesponsorde sessies, gratis tickets of inschrijvingen met allerlei condities en opties, zelfs de meest ingewikkelde registraties zijn geen probleem.
Sessieregistratie en wachtlijsten
Laat bezoekers genieten van een gepersonaliseerd programma waarbij ze vooraf inschrijven voor sessies. Zit je aan de maximum zaalcapaciteit? Gebruik dan een automatische wachtlijst.
digitale check-in
E-tickets
Maak het je gasten eenvoudig om in te checken met een e-ticket in PDF format, QR of barcode in het e-mailbericht of een toegangsbewijs direct in de app.
Scannen
Geen handscanners of draagbare USB scanners meer – maak onbeperkt gebruik van een beveiligde mobile app om de (e-)ticket of badge van deelnemers te scannen.
Badge Printen
Ter plekke printen van badges: nooit meer zoeken door stapels voorgedrukte badges, altijd actuele persoonsgegevens en direct een oplossing voor bezoekers die zich niet vooraf hebben geregistreerd.
Badges in vormen en maten
Fraai vormgegeven badges in allerlei vormen, kleuren en maten voorzien van gepersonaliseerde gegevens zoals kleurcodes, pasfoto, groepsindeling, QR- en barcodes. Ook van duurzaam materiaal.
Self Service Kiosk
Bespaar tijd en kosten en voorkom lange wachtrijen met een self-service ontvangst. Bij de kiosk wordt de ticket ingescand, een badge uitgeprint; bezoekers lopen vervolgens direct door.
Aanwezigheidsregistratie
De perfecte oplossing voor digitale presentielijsten: scannen bij de deur, controle tijdens de sessie, real-time aanwezigheidsregistratie, eventueel op basis van een elektronische handtekening.
publieksinteractie
Live Polls
Via de event-app reageren deelnemers op stellingen van sprekers. De uitkomsten verschijnen in stijlvolle grafieken op het presentatiescherm. Het design is vanzelfsprekend helemaal in je eigen huisstijl.
Real-Time Q&A
Het publiek stuurt eenvoudig vragen in via een webpagina of de app. Al of niet via een moderator worden de vragen op het presentatiescherm getoond.
Interactieve Panel Discussies
Ingestuurde vragen worden door het publiek beoordeeld. De meest populaire vragen worden door de dagvoorzitter behandeld en aan sprekers voorgelegd.
meet & match
Interactief netwerken
Laat netwerken niet meer aan het toeval over. Help bezoekers van je evenement inspirerende connecties te maken met behulp van Artificial Intelligence.
Matchmaking
Via de app ontvangen deelnemers suggesties om andere deelnemers te ontmoeten, gebaseerd op profielen, voorkeuren en gedrag. Vergroot de kans op een succesvolle match!
1-on-1 meetings
Organiseer gerichte 1-on-1 meetings in samenwerking met sponsors en partners. Regisseer waardevolle ontmoetingen voor hosted buyers. Haal zo het meeste uit zakelijke events.
gamification
Serious Gaming
Maak van deelname aan je event een spel. Door gebruik te maken van de event-app, vergaren deelnemers punten, bijvoorbeeld door het profiel in te vullen of een foto te plaatsen!
Leaderboard
Degene die de meeste punten verzamelt staat boven aan het digitale scorebord. Alle reden voor andere deelnemers om een stapje extra te doen en de koppositie te veroveren.
Bucket List
Laat evenementbezoekers opdrachten uitvoeren die op een ‘bucketlist’ staan, voor en/of tijdens het event, individueel of in teams. Zo verhoog je betrokkenheid en smeed je samenwerkingsverbanden.
Scavenger Hunt
(of digitale stempelkaart)
Wie langs alle digitale stempelposten is gekomen, door bijvoorbeeld zijn badge te laten scannen of zelf een QR code te scannen, ontvangt een e-voucher of digitale kortingsbon.
Quiz Battle
Test de kennis van je publiek, en doe een interactieve (pub)quiz. Of laat spelers elkaar uitdagen om in één minuut zo veel mogelijk goede antwoorden te geven.
Outdoor GPS Game
Ideaal als motiverende teambuildingactiviteit tussen de serieuze workshops door. Gebaseerd op een kant-en-klaar spel of helemaal op maat voor jouw organisatie.
En nog veel meer...
Laat je creativiteit de vrije loop, en maak gebruik van kant-en-klare oplossingen voor wetenschappelijke congressen zoals Abstract Handling en E-Posters. Organiseer een online verkiezing waarbij de jurering volledig virtueel verloopt. En voor nog meer interactiviteit voeg je op maat Augmented en Virtual Reality toe.
De mogelijkheden zijn eindeloos. En wanneer de kant-en-klare functionaliteiten niet toereikend zijn, bekijken we samen of het maatwerk lukt. Of maken we een integratie met een gespecialiseerd systeem.